I M E J

Innovations in Multidisciplinary Education Journal

Vol. 1, No. 1, May 2024, page: 29-33

E-ISSN: 3064-0180

Icha Saputri et.al (Permasalahan Pengelolaan Sarana dan...)

Permasalahan Pengelolaan Sarana dan Prasarana

dalam Pendidikan

Icha Saputri

a,1

, Fifi Fatmawati

b,2

Manajemen Pendidikan Islam, Sekolah Tinggi Agama Islam Terpadu Yogyakarta, Indonesia

CV Kurnia Grup, Banguntapan, Bantul, DIY, Indonesia

ichasaputri055@gmail.com;

fatmawati@kurniajurnal.com

ichasaputri055@gmail.com

INFO ARTIKEL

ABSTRAK

Sejarah Artikel:

Diterima: 17 Maret 2024

Direvisi: 1 April 2024

Disetujui: 20 April 2024

Tersedia Daring: 1 Mei 2024

Pengelolaan sarana dan prasarana merupakan aspek penting dalam

mendukung proses pembelajaran yang efektif. Sarana seperti buku,

perangkat teknologi, dan alat peraga, serta prasarana seperti ruang kelas,

laboratorium, dan fasilitas pendukung lainnya, berperan dalam menciptakan

lingkungan belajar yang kondusif. Namun, banyak institusi pendidikan

menghadapi berbagai permasalahan dalam pengelolaannya, seperti

keterbatasan anggaran, kurangnya pemeliharaan rutin, pengelolaan yang

tidak efisien, dan ketidakmampuan mengikuti perkembangan teknologi.

Permasalahan ini berdampak pada kualitas pembelajaran dan akses

pendidikan siswa. Untuk mengatasi hal tersebut, diperlukan perencanaan

yang matang, alokasi anggaran yang memadai, pelatihan bagi tenaga

pendidik, serta pemanfaatan teknologi. Dengan langkah-langkah tersebut,

pengelolaan sarana dan prasarana diharapkan dapat berjalan lebih baik dan

berkontribusi pada peningkatan kualitas pendidikan.

Kata Kunci:

Pengelolaan

Sarana dan Prasarana

Pendidikan

ABSTRACT

Keywords:

Management

Facilities And Infrastructure

Education

Management of facilities and infrastructure is an important aspect in

supporting an effective learning process. Facilities such as books,

technological devices, and teaching aids, as well as infrastructure such as

classrooms, laboratories, and other supporting facilities, play a role in

creating a conducive learning environment. However, many educational

institutions face various problems in their management, such as budget

constraints, lack of routine maintenance, inefficient management, and

inability to keep up with technological developments. These problems have

an impact on the quality of learning and students' access to education. To

overcome this, careful planning, adequate budget allocation, training for

educators, and utilization of technology are needed. With these steps, the

management of facilities and infrastructure is expected to run better and

contribute to improving the quality of education.

This is an open access article under CC BY-SA license

1. Pendahuluan

Sarana dan prasarana merupakan hal yang sangat penting dalam menunjang kelancaran

atau kemudahan dalam proses pembelajaran, dalam kaitannya dengan pendidikan yang

membutuhkan sarana dan prasarana juga pemanfaatannya baik dari segi intensitas maupun

kreatifitas dalam penggunaannya oleh guru maupun oleh siswa. Dalam kegiatan belajar

mengajar, sarana dan prasarana adalah semua fasilitas yang diperlukan dalam proses belajar

mengajar baik yang bergerak maupun tidak bergerak agar pencapaian tujuan pendidikan dapat

berjalan dengan lancar, teratur, efektif dan efisien (Rahayu, 2019).

I M E J

Innovations in Multidisciplinary Education Journal

Vol. 1, No. 1, May 2024, page: 29-33

E-ISSN: 3064-0180

Icha Saputri et.al (Permasalahan Pengelolaan Sarana dan...)

Pengelolaan sarana dan prasarana dalam pembelajaran merupakan salah satu aspek

penting dalam mendukung keberhasilan proses pendidikan. Sarana, seperti buku, perangkat

teknologi, dan media pembelajaran, serta prasarana, seperti ruang kelas, laboratorium, dan

fasilitas pendukung lainnya, menjadi fondasi bagi terciptanya lingkungan belajar yang

kondusif (Ananda & Banurea, 2017) . Namun, dalam praktiknya, banyak institusi pendidikan

menghadapi berbagai permasalahan terkait pengelolaan sarana dan prasarana ini. Beberapa di

antaranya meliputi keterbatasan anggaran, kurangnya pemeliharaan rutin, penggunaan yang

tidak optimal, serta ketidakmampuan dalam mengikuti perkembangan teknologi. Permasalahan

ini, jika tidak segera diatasi, dapat berdampak pada menurunnya kualitas pembelajaran dan

keterbatasan akses bagi siswa untuk mendapatkan pengalaman belajar yang optimal. Oleh

karena itu, penting untuk memahami dan mengidentifikasi permasalahan ini agar dapat

dicarikan solusi yang tepat demi peningkatan mutu pendidikan (Rohiyatun, 2019).

Dalam perkembangan dunia pendidikan saat ini setiap lembaga pendidikan baik formal

maupun non formal berusaha untuk memberikan dan melengkapi fasilitas yang ada di

lembagannya untuk memenuhi kebutuhan semua warga sekolah baik itu guru, staf-staf, peserta

didik dan orang tua murid. Dalam upaya melengkapi fasilitas yang ada sebuah lembaga

pendidikan dikatakan maju apabila ketersediaan sarana dan prasarananya memadai berkaitan

dengan proses belajar peserta didik (Sinta, 2019). Proses belajar mengajar dapat meningkat

dengan didukung adanya sarana dan prasarana yang memadai. Proses pendidikan memang

memerlukan fasilitas atau peralatan, akan tetapi semua peralatan atau fasilitas harus diadakan

sesuai dengan kebutuhan. Jika semua peralatan dan fasilitas sudah ada harus dimanfaatka dan

dikelola secara baik dan benar. Kegiatan pegelolaan meliputi: perencanaan, pengadaan,

penyaluran, inventarisasi, pengaturan, penggunaan,pemeliharaan dan penghapusan.

Sarana dan prasarana yang baik dapat menciptakan suasana yang menyenangkan baik

bagi guru maupun murid, sehingga prestasi belajar dapat meningkat dan lembaga pendidikan

dapat pula meningkatkan mutu pembelajarannya, karena fasilitas sudah memadai untuk semua

proses pembelajaran (Sopian, 2019). Pengelolaan sarana dan prasarana merupakan aspek

krusial dalam mendukung berbagai aktivitas di sektor publik maupun swasta. Sarana dan

prasarana mencakup segala fasilitas fisik yang menunjang kelancaran kegiatan operasional,

seperti gedung, peralatan, transportasi, jaringan teknologi, hingga infrastruktur lainnya.

Pengelolaan yang baik dan efektif sangat diperlukan untuk memastikan seluruh sarana dan

prasarana dapat berfungsi secara optimal dan berkelanjutan (Fatmawati et al., 2019).

2. Metode

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian kualitatif yakni studi

pustaka atau studi literatur yang dilakukan dengan cara membaca buku, menganalisis sumber

pustaka, serta meninjau sumber dokumen lainnya seperti jurnal, makalah, dan karya tulis atau

kajian lainnya yang relevan dengan topik artikel. Teknik pengumpulan data yang dilakukan

adalah analisis literatur, yang bertujuan untuk membedah dan menganalisis berbagai macam

referensi yang dapat digunakan untuk keperluan penulisan. Selain itu, dilakukan pula

pengumpulan data melalui dari perbandingan berbagai sumber yang relevan dengan topik dari

manajemen sarana dan prasarana organisasi sekolah.

3. Hasil dan Pembahasan

Pengelolaan sarana dan prasarana dalam pembelajaran memiliki peran yang sangat krusial

dalam menentukan kualitas pendidikan. Sarana dan prasarana bukan hanya menjadi

pendukung kegiatan belajar-mengajar, tetapi juga sebagai penunjang tercapainya tujuan

pembelajaran yang efektif. Dalam konteks ini, sarana mencakup segala bentuk perangkat atau

alat yang digunakan secara langsung oleh guru dan siswa, seperti buku teks, komputer, alat

I M E J

Innovations in Multidisciplinary Education Journal

Vol. 1, No. 1, May 2024, page: 29-33

E-ISSN: 3064-0180

Icha Saputri et.al (Permasalahan Pengelolaan Sarana dan...)

tulis, media pembelajaran digital, hingga alat peraga. Sedangkan prasarana meliputi fasilitas

fisik yang digunakan untuk mendukung proses belajar, seperti gedung sekolah, ruang kelas,

laboratorium, perpustakaan, ruang olahraga, dan lainnya. Meskipun keberadaan sarana dan

prasarana sangat penting, pengelolaannya kerap dihadapkan pada sejumlah permasalahan yang

kompleks (Parid & Alif, 2020).

Salah satu permasalahan utama dalam pengelolaan sarana dan prasarana adalah

keterbatasan anggaran. Banyak institusi pendidikan, terutama yang berada di daerah terpencil

atau yang memiliki sumber dana terbatas, tidak mampu menyediakan sarana dan prasarana

yang memadai. Anggaran yang minim menyebabkan sekolah-sekolah kesulitan untuk

melakukan perawatan rutin atau pembaruan terhadap fasilitas yang ada. Sebagai contoh,

peralatan laboratorium yang rusak sering kali tidak segera diperbaiki atau diganti, sehingga

menghambat kegiatan pembelajaran praktikum. Demikian pula, buku-buku pelajaran sering

kali sudah usang dan tidak sesuai dengan perkembangan kurikulum terbaru, namun belum

dapat diganti karena keterbatasan dana.

Permasalahan lain yang sering muncul adalah kurangnya pemeliharaan terhadap sarana

dan prasarana yang sudah ada. Banyak sekolah atau institusi pendidikan yang memiliki

fasilitas yang baik pada awalnya, namun karena tidak ada sistem pemeliharaan yang teratur,

fasilitas tersebut mengalami kerusakan dan penurunan kualitas dari waktu ke waktu. Hal ini

dapat disebabkan oleh kurangnya sumber daya manusia yang kompeten dalam melakukan

perawatan, ataupun minimnya kesadaran akan pentingnya pemeliharaan berkala. Akibatnya,

banyak sarana dan prasarana yang seharusnya masih bisa digunakan dalam jangka waktu lama,

menjadi cepat rusak dan tidak dapat digunakan (Sari, 2021).

Di samping itu, masalah pengelolaan yang tidak efisien juga turut berkontribusi pada

rendahnya pemanfaatan sarana dan prasarana. Dalam beberapa kasus, meskipun suatu sekolah

telah memiliki sarana pembelajaran yang memadai, sering kali sarana tersebut tidak digunakan

secara optimal karena pengelolaannya yang kurang baik. Misalnya, laboratorium komputer

yang hanya digunakan dalam waktu-waktu tertentu saja, padahal dapat dimanfaatkan lebih

maksimal untuk kegiatan ekstrakurikuler atau program pelatihan. Penggunaan teknologi dalam

pembelajaran juga sering kali masih terbatas, di mana perangkat-perangkat modern seperti

proyektor atau komputer interaktif hanya digunakan oleh segelintir guru yang sudah terbiasa,

sementara guru-guru lain mungkin merasa kurang percaya diri atau tidak memiliki

keterampilan yang cukup untuk memanfaatkannya.

Faktor lain yang turut mempengaruhi pengelolaan sarana dan prasarana adalah kurangnya

perencanaan yang matang dan koordinasi antara pihak-pihak terkait. Dalam beberapa kasus,

pengadaan sarana dan prasarana dilakukan tanpa mempertimbangkan kebutuhan nyata di

lapangan, sehingga terjadi ketidaksesuaian antara apa yang disediakan dengan apa yang benar-

benar dibutuhkan (Suranto et al., 2022). Misalnya, pengadaan alat peraga yang tidak sesuai

dengan kurikulum yang diterapkan, atau pembangunan ruang kelas tambahan yang tidak

mempertimbangkan pertumbuhan jumlah siswa. Selain itu, kurangnya koordinasi antara pihak

sekolah, pemerintah, dan masyarakat dalam hal pendanaan dan pemeliharaan sarana prasarana

juga menjadi hambatan. Seharusnya, dengan adanya kerja sama yang baik, pengelolaan

fasilitas pendidikan dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien.

Dampak dari permasalahan ini sangat signifikan terhadap kualitas pembelajaran. Ketika

sarana dan prasarana tidak dikelola dengan baik, siswa tidak mendapatkan lingkungan belajar

yang mendukung, dan ini dapat berakibat pada rendahnya hasil belajar. Fasilitas yang kurang

memadai juga dapat mempengaruhi motivasi belajar siswa dan kemampuan guru dalam

menyampaikan materi dengan optimal (Sopian, 2019). Dalam jangka panjang, hal ini

berpotensi memperlebar kesenjangan kualitas pendidikan antara sekolah-sekolah di perkotaan

dan pedesaan, serta antara sekolah yang memiliki akses dana lebih baik dengan yang tidak.

I M E J

Innovations in Multidisciplinary Education Journal

Vol. 1, No. 1, May 2024, page: 29-33

E-ISSN: 3064-0180

Icha Saputri et.al (Permasalahan Pengelolaan Sarana dan...)

Untuk mengatasi permasalahan ini, diperlukan berbagai langkah strategis yang melibatkan

semua pihak terkait. Pertama, penting untuk memperbaiki sistem anggaran pendidikan dengan

memperhatikan kebutuhan nyata sekolah-sekolah, terutama yang berada di daerah terpencil.

Selain itu, harus ada program pelatihan yang berkelanjutan bagi guru dan tenaga kependidikan

untuk meningkatkan kemampuan mereka dalam memanfaatkan teknologi dan sarana modern

dalam proses pembelajaran. Pemerintah juga perlu mengembangkan kebijakan yang

mendorong inovasi dalam pengelolaan sarana dan prasarana, termasuk pemanfaatan teknologi

untuk mengatasi keterbatasan geografis dan finansial (Sutisna & Effane, 2022).

4. Kesimpulan

Pengelolaan sarana dan prasarana dalam pembelajaran merupakan faktor penting yang

sangat mempengaruhi kualitas pendidikan. Meskipun peran sarana dan prasarana sangat

krusial, berbagai permasalahan seperti keterbatasan anggaran, kurangnya pemeliharaan,

pengelolaan yang tidak efisien, serta ketidakmampuan dalam mengikuti perkembangan

teknologi seringkali menjadi kendala yang dihadapi banyak institusi pendidikan. Dampak dari

permasalahan ini dapat menghambat terciptanya lingkungan belajar yang optimal,

memengaruhi motivasi belajar siswa, dan menurunkan efektivitas proses pembelajaran. Untuk

mengatasi permasalahan tersebut, diperlukan strategi yang melibatkan perencanaan yang

matang, pengelolaan anggaran yang tepat, peningkatan kompetensi tenaga pengajar, serta

pemanfaatan teknologi yang efektif. Melalui upaya yang berkesinambungan dari pihak

sekolah, pemerintah, dan masyarakat, diharapkan pengelolaan sarana dan prasarana dapat

mendukung terciptanya pendidikan yang berkualitas dan merata bagi semua siswa.

5. Daftar Pustaka

Ananda, R., & Banurea, O. K. (2017). Manajemen sarana dan prasarana pendidikan.

repository.uinsu.ac.id. http://repository.uinsu.ac.id/3582/1/3. Buku Manajemen Sarana

Prasarana.pdf

Fatmawati, N., Mappincara, A., & ... (2019). Pemanfaatan dan pemeliharaan sarana dan

prasarana pendidikan. In … , Keguruan, Dan …. academia.edu.

https://www.academia.edu/download/96308844/9799-25971-1-PB.pdf

Parid, M., & Alif, A. L. S. (2020). Pengelolaan sarana dan prasarana pendidikan. Tafhim Al-

’Ilmi. https://ejournal.kopertais4.or.id/madura/index.php/tafhim/article/view/3755

Rahayu, S. (2019). Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan. osf.io.

https://osf.io/preprints/inarxiv/76wb8/

Rohiyatun, B. (2019). Standar sarana dan prasarana pendidikan. Jurnal Visionary: Penelitian

Dan …. http://e-journal.undikma.ac.id/index.php/visionary/article/view/1974

Sari, N. D. (2021). Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan. osf.io.

https://osf.io/preprints/wfyz7/

Sinta, I. M. (2019). Manajemen sarana dan prasarana. Jurnal Isema: Islamic Educational

Management. https://journal.uinsgd.ac.id/index.php/isema/article/view/5645

Sopian, A. (2019). Manajemen sarana dan Prasarana. In Raudhah proud to be professionals:

jurnal tarbiyah …. core.ac.uk. https://core.ac.uk/download/pdf/480893561.pdf

Suranto, D. I., Annur, S., & Alfiyanto, A. (2022). Pentingnya manajemen sarana dan prasarana

dalam meningkatkan mutu pendidikan. Jurnal Kiprah Pendidikan.

https://kpd.ejournal.unri.ac.id/index.php/kpd/article/view/26

I M E J

Innovations in Multidisciplinary Education Journal

Vol. 1, No. 1, May 2024, page: 29-33

E-ISSN: 3064-0180

Icha Saputri et.al (Permasalahan Pengelolaan Sarana dan...)

Sutisna, N. W., & Effane, A. (2022). Fungsi manajemen sarana dan prasarana. Karimah

Tauhid. https://ojs.unida.ac.id/karimahtauhid/article/view/7719

Nikita, Aline, Nadya Petricia Lubis, dan Sifah Fauziah. “Upaya Manajemen Sekolah dalam

Menghadapi Hambatan Sarana Prasarana Pendidikan,” t.t.

Nurharirah, Siti, dan Anne Effane. “Hambatan Dan Solusi Dalam Manajemen Sarana Dan

Prasarana Pendidikan.” Karimah Tauhid 1, no. 2 (2022): 219–25.

https://doi.org/10.30997/karimahtauhid.v1i2.7709.